더존 smartA 신용카드 업로드하기
신용카드를 업로드하게 되는 이유?
홈텍스에 신용카드를 등록하면 더존에서 자동으로 스크래핑이 되는데요
예를 들어 1월~6월 부가세 신고를 하는데, 늦게 4월에 등록한 경우에는
그 이전의 신용카드 내역은 불러와지지 않는 경우도 있습니다.
또한 사업용으로 등록하지 않은 신용카드를 업로드하는 경우도 있습니다.
보통 세액이 많이 나왔다 싶으면 거래처에 추가적인 카드가 없냐고 문의하면 보내주십니다.
가끔 사업용으로 등록한 신용카드만 비용처리가 되는 줄 알고 계신 분들도 많습니다.
하지만 실질적으로 사업의 용도로 사용한 것이라면 비용처리가 되는 것이 원칙입니다.
그 카드소유자가 직원인 경우는 물론이고, 대표의 가족인 경우에도 마찬가지이죠.
다만 이 경우에는 세무서에서 증빙을 요청할 수 있으므로 꼭 사업용도에 사용한 지출분이어야 합니다.
엑셀 파일로 요청하기
요청 시에는 반드시 엑셀 파일로 보내달라고 해야 합니다.
가끔 스캔해서 보내주시거나 pdf파일로 보내주시는 분들이 있습니다. 그러니깐 꼭 엑셀로 요청하세요!
파일을 받으면 비밀번호는 대부분 대표의 주민번호 앞자리이거나 사업자 등록번호입니다.
이때 꼭 카드번호도 같이 받으세요. 엑셀 파일에는 카드번호가 없는 경우가 많습니다.
신용카드 거래처를 등록하려면 카드번호가 필요합니다.
- 엑셀 파일로 요청하기
- 카드번호도 같이 받기
받은 파일을 업로드할 수 있게 수정하기
암호가 걸려있거나 파일 형식이 97-2003 통합 문서가 아닌 경우에는 업로드가 되지 않습니다.
업로드하기 전에 암호부터 해제하시고, 97-2003 통합 문서가 아닌 경우에는 다른 이름으로 저장하기로
97-2003 통합 문서로 변경해주세요.
거래처 등록하기
엑셀 파일을 업로드하기 위해서는 업로드할 거래내역들이 어떤 카드에서 지출되었는지 분류해야 하기 때문에 카드정보를 먼저 등록해야 합니다.
[거래처 등록 - 카드] 들어가셔서 신용카드 거래처 등록을 합니다.
카드 이름은 임의로 쓰시고 카드번호 입력해 주세요. 그리고 카드 구분은 0번으로 하시면 됩니다.
홈택스에 등록된 카드라면 3번 개인사업용으로 하셔야 합니다.
일괄적으로 3번으로 하는 분들이 계신데,
그렇게 하게 되면 홈택스에 등록된 카드도 아닌데 왜 등록카드로 신고하였냐고 세무서에서 전화가 올 수도 있습니다.
[자동전표 - 신용카드]에서 엑셀 업로드 하기
폴더 찾기를 눌러 폴더를 지정해주면 이런 화면이 뜹니다.
- 엑셀 내역에서 제목들이 포함된 줄을 클릭합니다. 파란색으로 하이라이트 되었죠?
- 엑셀 제목 적용을 누르시면 선택된 엑셀 제목 안에 위에 파랗게 하이라이트 된 줄이 들어온 것을 알 수 있습니다.
- 선택된 엑셀 제목이 반영됩니다.
그 후에 밑에 자동전표처리 제목의 항목들과 우리가 지정한 엑셀 제목이 잘 매칭이 되는지 확인하시고 확인을 누르시면 됩니다.
그러면 위와 같이 카드 사용 내역들이 불러와지고, 카드 거래처란에는 아까 거래처 등록에서 만든 카드를 선택해주시고 전표 내역 생성을 누르시면 됩니다.
신용카드 매입 - 엑셀로 설정하면, 엑셀로 업로드한 내용들이 불러와집니다.
그렇게 하면 위와 같은 팝업이 뜨는데, 거래처 등록에서 만든 카드 거래처를 선택하면 됩니다.
결제 계정과목은 매입분개시 대변 계정을 말하는 것으로 현금을 선택하였으므로
(차변) 소모품비 / (대변) 현금
이렇게 자동분개가 생성이 됩니다.
개인사업자라면 보통 현금을 사용하고, 법인사업자라면 미지급금이나 미지급비용을 사용하지만
이 부분은 사무실 스타일 따라서 하시면 됩니다.
이렇게 하면 카드 업로드하기가 끝이 납니다.
더존 smartA 신용카드 업로드하기
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